e-Defter

Resmi Muhasebe Süreçlerinde e-Defter Kolaylığı

Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereği tutulması zorunlu olan yevmiye ve defter-i kebir kayıtlarının, elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi ve saklanması işlemlerine e-defter sistemi adı verilir. Her ay noterlere ödenen yüksek tasdik ücretlerini ve tonlarca kağıt israfını bitiren bu sistem, muhasebe departmanlarının iş yükünü devrim niteliğinde azaltır. Dijital ortamda oluşturulan defterler, hukuki olarak kağıt defterlerle aynı ispat gücüne sahiptir.

Fiziksel defterlerin basılması, imzalanması, notere onaylatılması ve yangın, sel gibi felaketlere karşı saklanması büyük bir operasyonel risktir. Oysa geliştirdiğimiz bulut tabanlı e-defter saklama çözümleri, verilerinizi birden fazla lokasyonda şifreli olarak yedekler. Böylece yasal ibraz süresi boyunca verileriniz güvende kalır ve denetimlerde tek tıkla erişilebilir olur.

Berat Gönderimi ve Yasal Süreçler

e-Defter uygulamasında, oluşturulan defterlerin özet bilgilerini içeren dosyaların (berat), Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenmesi gerekir. Zaman damgası kullanılarak imzalanan bu dosyalar, defterin değişmezliğini garanti eder. Kullanıcı dostu arayüzümüz sayesinde, e-defter beratı oluşturma ve GİB'e iletme işlemlerini saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz. Sistemimiz, yasal yükleme sürelerini size hatırlatarak cezai yaptırımlarla karşılaşmanızı önler.

Özellikle şubeli yapılarda ve yüksek işlem hacmine sahip firmalarda, muhasebe fişlerinin deftere aktarılması karmaşık olabilir. Veri tutarlılığını kontrol eden akıllı algoritmalarımız, muhasebe kayıtlarınızdaki hataları (eksik vergi numarası, yanlış hesap kodu vb.) berat oluşturmadan önce tespit eder. Bu sayede kusursuz bir dijital muhasebe kaydı oluşturmanızı sağlar.

Maliyet Avantajı ve Entegrasyon

Kağıt defterlerin sayfa başı not tasdik ücretleri, toner ve arşivleme maliyetleri düşünüldüğünde, e-deftere geçiş yapan bir firmanın yıllık tasarrufu çok ciddi boyutlara ulaşır. İşletmenizin büyüklüğüne göre ölçeklenebilen e-defter fiyatları ve paketlerimizle, her bütçeye uygun çözümler sunuyoruz. Mali müşavirinizle veya kendi bünyenizdeki muhasebe ekibinizle koordineli çalışan sistemimiz, beratların ikincil kopyalarını da otomatik olarak saklar.

Mali mühür veya elektronik imza ile imzalama süreçlerini hızlandıran masaüstü ve web uygulamalarımız, teknik karmaşadan uzak, sade bir deneyim sunar. Geçmişe dönük defterlerinizi de dijital arşivimizde görüntüleyebileceğiniz e-defter görüntüleyici aracımız, iç denetim süreçlerinizi kolaylaştırır. Yasal zorunluluk olsun veya olmasın, kurumsal hafızanızı dijitalleştirmek için modern elektronik defter uygulamasına geçiş yapın.