e-Mutabakat

Cari Hesap Mutabakatlarında Dijital Hız: e-Mutabakat

İşletmeler arası ticarette hesapların tutarlılığını sağlamak için yapılan mutabakatlar, muhasebe departmanlarının en çok zamanını alan süreçlerden biridir. Telefonda saatlerce süren görüşmeler, faks çekmeler, kargoyla giden ıslak imzalı formlar... Tüm bu geleneksel yöntemler, e-mutabakat sistemi ile tarih oluyor. Tedarikçileriniz ve müşterilerinizle olan BA/BS ve cari bakiye mutabakatlarınızı, web tabanlı platformumuz üzerinden saniyeler içinde tamamlayın.

Hata payını sıfıra indiren ve karşılıklı güveni artıran dijital mutabakat süreci, mali kapanış dönemlerindeki stresi ortadan kaldırır. Binlerce firmayla çalışsanız bile, toplu gönderim özelliği sayesinde tüm cari mutabakat mektuplarınızı tek seferde iletebilirsiniz. Karşı tarafın onay veya ret cevabını anlık olarak sistemden takip edebilir, uyuşmazlıkları hızla çözüme kavuşturabilirsiniz.

BA/BS ve Bakiye Eşitleme

Vergi dairesine verilen Form BA ve Form BS bildirimleri öncesinde firmaların mutabık kalması hayati önem taşır. Yanlış beyanların cezai yaptırımları ağırdır. Geliştirdiğimiz ba bs mutabakatı modülü, verilerinizi otomatik analiz eder ve karşı tarafla tutarsızlık durumunda sizi uyarır. Sadece bakiyeyi değil, fatura detaylarını da karşılaştırabileceğiniz altyapımız, hangi faturada eksiklik olduğunu nokta atışı tespit etmenizi sağlar.

E-posta, SMS veya faks (dijital faks) yoluyla iletilen mutabakat taleplerine, karşı tarafın üye olmasına gerek kalmadan link üzerinden cevap vermesi mümkündür. Bu pratik yapı, geri dönüş oranlarını %90'ın üzerine çıkarır. Sistemimiz, cevap vermeyen firmalar için belirlediğiniz periyotlarda otomatik mutabakat hatırlatmaları göndererek süreci canlı tutar.

Arşivleme ve Yasal Düzen

Geleneksel mutabakatlarda ıslak imzalı kağıtların saklanması büyük bir arşiv sorunudur. e-Mutabakat sisteminde ise tüm onay ve ret işlemleri, zaman damgası ve IP adresi gibi dijital delillerle kayıt altına alınır ve bulut ortamında 10 yıl saklanır. Bu sayede, olası bir ticari anlaşmazlıkta alacak bakiyesi konusundaki haklılığınızı saniyeler içinde ispatlayabilirsiniz.

ERP programınızla tam entegre çalışan sistemimiz, cari kartlarınızı ve bakiyelerinizi otomatik günceller. Kullanıcı dostu e-mutabakat portalı üzerinden, giden ve gelen talepleri, onaylananları ve beklemede olanları grafiksel raporlarla izleyebilirsiniz. Maliyetlerinizi düşüren, iletişimi hızlandıran ve muhasebe süreçlerinizi şeffaflaştıran bu çözümle, finansal operasyonlarınızı modernleştirin.